Pessoa Assistente Administrativa - Itajubá/MG
A NexAtlas é uma startup brasileira que desenvolve uma plataforma digital de planejamento de voo e navegação aérea para pilotos da aviação geral. Nossa missão é tornar a aviação mais prática e segura, ajudando milhares de pilotos em todo o Brasil.
Estamos em crescimento e buscamos alguém para somar ao nosso time, apoiando a operação administrativa e ajudando nossa CEO a ganhar tempo e foco para escalar o negócio.
Responsabilidades do seu dia a dia
Gerenciar agenda e compromissos da CEO, priorizando atividades estratégicas.
Apoiar na triagem e resposta de e-mails e outras comunicações diversas, garantindo agilidade e organização.
Organizar documentos, contratos e planilhas no Google Drive e ferramentas internas.
Acompanhar e cobrar fornecedores, parceiros e prestadores de serviço.
Apoiar na busca, avaliação e inscrição em prêmios e editais.
Executar tarefas administrativas do dia a dia, como organização de informações, relatórios, rotinas contábeis e do RH, prestação de contas e suporte em reuniões.
Suporte aos rituais de cultura NexAtlas.
Mapear e atender demandas operacionais de gestão e financeiro como: envios de documentos, respostas de solicitações, agendamentos de reuniões, busca de dados e elaboração de relatórios.
Realizar atividades presenciais ocasionais no escritório de Itajubá (ex.: despacho de kits, envio de brindes, recebimento de materiais).
Controle de prazos e lembretes (garantir que entregas, assinaturas e documentos não “passem batido”).
Preparação de materiais para reuniões (organizar apresentações, montar pastas com informações importantes).
Gestão de facilities e compras administrativas (ex.: materiais/serviços do escritório, snacks, coffees, logística/armazenamento de materiais, demandas de manutenção).
Organização de viagens e deslocamentos do time (reserva de passagens, hospedagem, transporte).
Você vai se destacar se tiver…
Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou apoio executivo.
Domínio intermediário de Inglês e/ou Espanhol.
Familiaridade com WhatsApp Web, Slack e Notion.
Familiaridade com ferramentas de IA como Chat-GPT.
Interesse em startups, inovação e tecnologia.
Formação
Somos abertos em relação à formação. Experiência prática, conhecimento de mercado e capacidade de entrega são mais relevantes do que diplomas formais.
Local de trabalho
Itajubá - MG.
Se identificou fortemente, mas não tem todos os requisitos?
Se você sente que esse desafio combina com você e que pode crescer rápido com o time, queremos conversar do mesmo jeito. Envie sua candidatura e nos conte por que você vai se dar bem nessa função.
Informações da vaga
Modelo de trabalho
Contrato PJ
Formato & carga horária
Híbrido | 8 horas/dia.
Remuneração inicial
R$ 3.000,00
Local de trabalho
Itajubá/MG
Datas importantes
Inscrição: 12/01 – 23/01
Comunicação dos aprovados (shortlist): até 27/01
Entrevistas: 29/01 – 03/02
Resultado final: 06/02
Mantenha-se atualizado com os lançamentos futuros:
Atendimento:
Segunda-feira à sexta-feira 8h às 18h
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